Enheder vil gerne vide, at deres oplysninger er sikre, og om de kan bruge cloud storage.

Som følge heraf er det en afgørende beslutning at beslutte sig for placeringen af ​​lagrede data, uanset om det er på stedet eller i skyen.

Cloud computing har allerede taget fart i lagerpladsen, hvor mange virksomheder nu bruger cloud storage.

Men som med enhver teknologi er der fordele og ulemper ved cloud storage.

At kende fordelene og ulemperne ved en sådan opbevaring vil give dig mulighed for at træffe de bedste beslutninger for din virksomhed.

I dette indlæg vil vi diskutere fordele og ulemper ved opbevaringstjenester for at hjælpe dig med at træffe en beslutning.

What Is Cloud Storage?

Virksomheder leder efter omkostningseffektive måder at gemme digitale data på, og cloud storage ser ud til at være en populær mulighed.

Der er et stort antal konkurrerende cloud-tjenester på markedet.

Du vil måske overveje en budgetorienteret og pålidelig service, som f.eks Microsofts OneDrive.

Den største fordel ved cloud-tjenester som OneDrive er den store integration af tjenesten direkte i operativsystemet.

Det er dog afgørende at have en forståelse af de fordele og ulemper, der følger med dem.

Før vi kan diskutere fordele og ulemper ved cloud storage, skal vi først definere det.

Cloud storage er en servicemodel.

Der bliver dine oplysninger transmitteret og gemt på noget som at en tredjepart håndterer en ekstern server.

Normalt gemmer du dine virksomhedsoplysninger på din egen harddisk eller endda andre lokale lagerenheder.

For eksempel en USB, Network Attached Storage (NAS) eller et Storage Area Network (SAN).

I stedet for det kan du gemme dine oplysninger til en ekstern lagringsinfrastruktur.

Der har du det vedligeholdt, håndteret og sikkerhedskopieret.

De distribuerer dine data til dine brugere via et netværk, såsom online platforme.

Advantages of Cloud Storage

Disaster Recovery

Data lagres såvel som sikkerhedskopieres på en ekstern server i cloud storage, hvilket reducerer sandsynligheden for systemfejl.

Desuden vil datalagringsstedet sandsynligvis være langt væk fra din virksomheds placering.

Det betyder, at du ikke kommer til at betale en formue for at hente dine data.

Cloud-serverudbydere sikkerhedskopierer automatisk dine data.

Som følge heraf er du ikke forpligtet til lave dine egne sikkerhedskopier af data.

Du sparer også tid og udgifter, mens du mindsker stress.

Accessibility

Når du bruger cloud storage, holder udbydere dine data eksternt og tilgængelige fra hvor som helst i verden.

Det er nyttigt, hvis din gruppe er i en anden tidszone, eller hvis dit job kræver konstant rejse.

Derudover letter cloud storage samarbejde, især når dit firmas team er overalt på kloden.

Uanset den fysiske afstand mellem teammedlemmerne, giver cloud storage dem mulighed for nemt at logge ind og forbinde direkte med andre teammedlemmer.

Brug af denne mulighed vil ikke begrænse din evne til at arbejde på et enkelt sted.

Medarbejdere vil være i stand til at arbejde fra hvor som helst i verden og hjemmefra.

Så længe de har adgang til de optegnelser, de har brug for over internettet.

Cost-Effective

Du skal betale for softwarelicenser og opdateringer, når du gemmer data på harddiske eller andre typer lagring.

I modsætning hertil er alt påkrævet inkluderet i en månedlig pakke til cloud storage.

Det er ikke nødvendigt at investere i en dyr cloud-server, hvis du bruger cloud storage, fordi lagerfirmaet vil levere det.

Ydermere behøver du ikke hyre en engageret professionel til denne opgave, fordi alt vil blive varetaget af en ekstern udbyder.

Du skal betale dit interne personale for sygefravær og ferie, men det er ikke tilfældet med cloud storage.

Scalability

Når du bruger cloud storage, betaler du kun for den mængde datalagring, du har brug for.

Når din virksomhed udvider i fremtiden, vil lagerudbyderen kunne opfylde dine øgede datalagringskrav.

Du skal muligvis hæve det beløb, du betaler i øjeblikket.

Hvis din virksomhed derimod lider af et tilbageslag, kan du vælge færre opbevaringsløsninger til en lavere pris.

Fordi dem, der imødekommer alle størrelser af virksomheder og behov, tilbyder næsten alle virksomheder skalerbare betalingsplaner.

Disadvantages of Cloud Storage

Control Issues

Fordi dine oplysninger er gemt på et andet fysisk sted, og du ikke har kontrol over det pågældende firma, vil det være svært at tilpasse din datalagringsopsætning.

Det er måske ikke et problem for SMV’er, men det kan være et stort problem for store virksomheder med komplekse opbevaringskrav.

Tilpasning er påkrævet af cloud-operatører.

Denne funktion er dog ikke altid tilgængelig i øjeblikket.

Concerns About Security and Privacy

Når du bruger cloud storage, overdrager du kontrollen over dine data til en tredjepartsudbyder.

Før du fortsætter, skal du sikre dig, at virksomheden er pålidelig og i stand til at opretholde sikkerheden for dine data.

Mange tilfælde af informationslækage er tidligere blevet rapporteret.

Eksempelvis fjernede Dropbox alle sine kunders private oplysninger i 2014 på grund af en sikkerhedsfejl i systemet.

Difficulty in Migrating

Det vil være svært at skifte fra en cloud-udbyder til en anden, når du først har uploadet alle dine data.

På grund af deres komplekse datakrav er mellemstore til store virksomheder uforholdsmæssigt berørt.

Hvis du er uenig med den pågældende tjenesteleverandør og ønsker at skifte til en alternativ cloud-udbyder, er det måske ikke ligetil på grund af store mængder data og kompleksitet.

Internet-dependent

Når du bruger skyen, gemmes dine oplysninger andre steder og kan kun tilgås via internettet.

Fordi din virksomhed er meget afhængig af cloud-lagring, vil en fejl i din forbindelse til internettet resultere i en dyr nedlukning.

En anden ulempe er, hvis du ikke har en stabil internetforbindelse og skal vente længere end normalt for at få adgang til dine data.

Conclusion

På dette tidspunkt skal du have nok detaljer til at tilnærme dine Cloud-lagringskrav.

Dette medfører dog ikke kun nogen besparelser i cloud-datalagringskapacitet, og det er det sidste aspekt at bemærke.

At flytte dine data til skyen kan se tiltalende ud af forskellige årsager.

Men hvordan ville du håndtere dette som en langvarig proces?

Overvej politikker og procedurer, der kan indføres for at reducere efterspørgslen efter cloud-lagerplads eller endda for at øge effektiviteten af ​​brugen af ​​cloud-lagring.

Undgåelse af dataduplikering samt arkivering af data ud over blot en bestemt dato kan muligvis føre til betydelige besparelser i udgifterne til skylagring.